i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento per il quale è richiesto l'accesso, possono presentare istanza di accesso ai documenti amministrativi.
Nell'istanza di accesso agli atti è necessario indicare il riferimento del progetto o della pratica se noti, e/o nominativi precedenti proprietari dell'immobile per agevolare le operazioni di ricerca nell'archivio.